SGIPolska

Posts Tagged ‘faktury’

Jeszcze nie tak dawno w naszym kraju wszedł w życie porządek prawny, który tyczy się kwestii związanych z fakturą online. Jest on całkowicie zgodny z przepisami, jakie obowiązują na terenie Unii Europejskiej, a zwłaszcza przepisami dyrektywy Rady z dnia 28 listopada 2006 roku „w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (2006/112/WE ze zm.).” Tak samo, jak w przypadku wyżej wymienionej dyrektywy, aby wysłać w Polsce i wystawić fakturę VAT w sposób elektroniczny można wykorzystać dwie z metod. Jedną z nich jest całkiem bezpieczny podpis elektroniczny, który weryfikuje ważny certyfikat, bądź też wymieniani się danymi elektronicznymi EDI, działający w zgodzie z umową w sprawie europejskich modelów wymiany danych elektronicznych. Nie powinniśmy również zapominać o tym, że wręcz identyczne metody co w Polsce w wyżej wymienionym zakresie rozwiązań zastosowało wiele państw członkowskich Unii Europejskiej. Dodatkowo chcielibyśmy napisać o tym, że dnia 13 lipca Rada Ecofin zmieniła dyrektywę 2006/112/WE, której celem jest chociażby liberalizacja dzisiejszych standardów przesyłania, wraz z przechowywaniem faktur elektronicznych, by zarówno faktura papierowa, jak i faktura elektroniczna zostały potraktowane w identyczny sposób. Nowa dyrektywa nakłada więc na podatników obowiązek, aby zapewnić fakturom już od chwili jej wystawienia do  końca okresu przechowywania autentyczności pochodzenia, tego, żeby miała integralną i czytelną treść.

W Polsce przepisy są dość restrykcyjne, jednak pozwalają na to, aby zastosować faktury online, zwłaszcza jeśli chodzi o rozliczenia z fiskusem, a także ze wszelkimi kontrahentami. Wszystko po to, by uzyskać ich akceptację. Taki rodzaj dokumentacji transakcji z całą pewnością daje mnóstwo zalet. Zacząć powinniśmy od tego, że jest to niezwykła oszczędność papieru. Poza tym, mamy wręcz 100% pewność, że nasz klient otrzymał taką fakturkę. Nie musimy danej faktury szukać po dokumentach osobistych, czy firmowych, a otrzymujemy je w każdej chwili, bo są przecież na poręcznym komputerze. Z tych też względów prężnie rozwijające się firmy i przedsiębiorstwa chociażby telefonie komórkowe stosują właśnie ten rodzaj stosowania faktur. Ale nie tylko wielkie firmy mają takie możliwości. Stoją one otworem przed osobami, które wykonują działalność na własny rachunek. Faktury online dlatego też dają wiele ułatwienia. W każdym programie do faktur można wystawić, jak i przesłać emailem przeróżne dokumenty, które potwierdzą dokonane transakcje sprzedaży. Nie musimy się też martwić, iż tego typu programy obarczą nas wysokimi kosztami. Wręcz przeciwnie, często są to darmowe programy do faktur. Można je pobrać na znanych portalach internetowych. Oczywiście będą wykazywały się ograniczoną funkcjonalnością, jednakże w niewielkich firmach staną się wspaniałym rozwiązaniem. Dlatego też zachęcamy wszystkich do tego, aby zainteresować się dobrymi programami do faktur. Zaoszczędzimy przy tym nasz cenny czas, a co za tym idzie pieniądze. Bo przecież czas to pieniądz!